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评建办函【2017】4号 关于审核评估自查与专业评估工作进展情况通报

关于各二级学院审核评估自查与专业评估工作

进展情况通报

评建中心函【2017】4号

   校领导、各二级学院:

   根据学校审核评估筹备工作安排,6月2日与6月5日由评建办主任刘跃南副校长带领教务处、人事处、实践教学管理中心、评鉴中心等职能处室负责人和评建办公室有关人员,走访了学校十二个二级教学单位。通过认真听取了各学院自查与专业评估准备工作情况汇报,与参会人员进行座谈,对各教学单位的自查与准备工作情况有了全面认识与了解,现将审核评估自查与专业评估筹备情况通报如下:

   一、审核评估自查自建工作基本情况

   按照伟德国际1946关于印发《本科教学工作审核评估自查与专业评估工作方案》的通知(白云学院教【2017】28号文)要求,4月19日前各二级学院需提交本学院自查与专业评估工作方案,5月31日前需提交自查总结报告及相关附表。目前各学院都已提交了工作方案,其中通识学院、艺术设计学院、外语学院、工商管理学院、会计学院、马列学院根据学校要求并结合自己学院情况,制定了详细的工作计划和任务分工,以确保各项工作落实到人。其他几个学院也都依照学校工作方案进行了工作部署。

   由于赶上毕业季,各方面工作叠加,尤其毕业设计(论文)指导与评审花费二级学院很多时间和精力,加上近期学校的各类项目申报、结项、验收等,使二级学院疲于应付。虽然各学院也都组织开展了不同程度的自查,由于受人员、时间、学院自身条件等制约,目前只有应用经济学院按时提交了自查总结报告及附表3-6;马列主义学院也按时提交了自查总结报告但没有提交附件3-6表;建工学院、外语学院、通识学院、艺术设计学院现已完成了自查附件3-6的表格填写,正在完善自查总结;其余六个学院仍在毕业设计(论文)、试卷、课程档案的自查清理中,也同步在撰写自查总结。

 

   二、审核评估自查自建中存在的主要问题

   根据这次走访和前期的调研,各单位反映最突出的问题就是师资欠缺和师资力量薄弱,由此引带出一系列问题,如生师比超标,师资结构不合理,缺乏专业带头人,教师标志性成果匮乏、课头太多疲于应付、教学工作繁重难以保证教学质量和达到预期效果等。 

   除师资以外,各个学院自查过程中还发现了一些问题,归纳起来主要体现在以下几个方面:

   1. 课程档案。由于老师们对教案、课件、教学文件、课程档案存在一些概念认识上的误区,因此对附表3-6的填写不甚理解,对课程档案的整理没有从课程建设、自身教学过程梳理和检视的角度出发来考虑,而是消极应付;由于课程归属不明确,导致有些课程没有档案留存;还有外聘老师所上的课程,课程档案也是缺失的;由于搬家、分家、领导更换、人员流动、地方小局限等,导致有的课程档案材料不完整,有的数据找不到、有的光盘找不到,有的没有样卷,有的没有考试评分标准和成绩分析,有的没有教材等等。

   2. 课程考核。选修课试卷不齐,对于考查课程,有的没有考核方案也没有留存过程材料;对于一些采用机试的一体化课程,这些电子试卷或非试卷考试记录没有集中管理,存储散乱。还有发现试卷找不到的,除了上述量上的问题外,在试卷检查中,还发现考题中分析问题、解决问题的题目数量偏低;有些卷面成绩偏低,仅十几分,二十几分; 有的课程不及格率偏高;题目难度系数偏低;试卷批改不规范,批改错误和涂改等各种质量问题。

   3. 人才培养方案。有的学院反映在人才培养方案制定时对市场调研不充分,专业适应性不强;有的学院认为对人才培养方案修订过于频繁,课程变动大,不利于形成卓有成效的课程体系;有的学院发现人才培养方案及专业定位很模糊,需要重新修订人才培养方案;对人才培养方案的执行也有存在不到位的现象,如没有按照人才培养方案进行课程设计,尤其是实践教学因场地和实验室建设滞后,导致一些实验课无法落实。还有在人才培养方案中关于马列课程命名与中宣部不一致,引起后续补考、档案管理混乱等问题。  

   4. 规章制度。二级学院在日常管理及教学过程管理中,对学校的有些规章制度缺乏理解,执行不到位,尤其在考试、毕业设计(论文)、企业实习等重要的教学环节。如命题审查问题、试卷审查问题、带薪实习问题、形成性考核问题等。另外,由于缺乏工作规范和对教学优秀人员的激励措施,大家主动作为少应付差事多,不仅对学院的先进事迹报道少,对学院组织的各类教学会议及重要工作布置也没有完整记录和实境拍照,各系的教研活动也没有记录留档。

   5. 课程建设。通识课、基础课、专业课中都反映存在某些课程开课顺序安排不合适的情况;还有的学院反映课程改革不平衡,有的专业多,有的专业少;网络选修课(网络视频课)没有教学大纲和授课计划;另外,外语学院认为教改风险大,因为他们有4届学生均未按教育部专业教学大纲规定开课;没有课程建设标准;新教学大纲编制工作量大、难度大等。

   6. 实践教学。校企协同深度合作对外语学院难度较大,泰利学院深度合作目前很尴尬,学生不选择合作企业;课程设计(实践周)当实验来做,达不到对学生的综合训练目的;实验、实训、实习的有关报告、以及对学生实践教学的成绩评定的办法,没有完整资料留存。

   7. 教风。教师没有归属感,以授课为工效的薪酬制度,使老师只关注上课时数,对上课质量没有追求,对其他教学建设也没有积极性,缺乏主人翁精神

 

   三、专业评估准备状况

   目前只有应用经济学院提交了《国际经济与贸易》专业自评报告及附件8-9表,建工学院已完成《土木工程》专业自评报告撰写,正在填写附件8-9表,并且准备了68项支撑材料;艺术设计学院两个专业“环境设计”和“视觉传达设计”相关数据文件、成果统计已经完成,但还没有最后整理。外语学院对他们的四个专业都进行了摸底,并且全面布置,以系为主,学院统筹,支撑材料准备工作正在进行中。其他六个学院尚在准备中。

 

   四、专业评估中存在的问题

   由于大多数学院还没有深入开展这项工作,因此几个学院对数据表8的填写提出疑问,认为填表工作量太大希望能减少和优化。

   通过走访了解,目前各二级教学单位的审核评估自查与专业评估准备工作不能按预期完成。鉴于目前实际自查的情况和反映出的问题,根据审核评估专家进校查阅材料需求和对提供材料的要求标准,评建办公室经研究决定将审核评估自查自建工作向后延期至下学期10月中下旬,届时各教学单位务必完成自查、整改和自建工作。对于专业评估工作,将延迟到7月份开展。

 

 评建办公室

2017年6月12日